Jednostavni načini za učinkovito upravljanje vremenom


Prema Parkinsonovom zakonu, posao će vas odvesti cijelo vrijeme koje ste mu dodijelili. To jest, ako odlučite nositi se s projektom za sat vremena, to ćete učiniti za sat vremena, ako ste ga otpustili pola dana, a zatim pola dana i odlazite. Minimizirajte količinu vremena dodijeljen za svaki zadatak.

Planirajte svoj dan unaprijed. Planovi se možda ne poštuju, ali je potrebno planirati kako bi se uštedjelo vrijeme kada dođe vrijeme za djelovanje.

Podijelite sve slučajeve u 4 skupine: hitno važan, nevažan hitan, važan ne-hitan, nevažan i ne-hitan. Blisko surađuje s prvom grupom, sljedeća dva pokušavaju minimizirati i delegirati na druge ljude, a slučajevi iz posljednje skupine ne mogu se uopće učiniti.

Princip Pareto 80/20 kaže da 20% svih slučajeva proizvodi 80% rezultata, i obratno - preostalih 80% slučajeva donosi samo 20% rezultata. Usredotočite se na prvih 20% koji čine najveći dio vašeg profita i možete zaboraviti na preostale 80.

Ako imate razdoblje neaktivnosti, nemojte kriviti za to. Ne rade ništa bolje od nepotrebnog rada. Biti uključeni u sumiranje rezultata i ispravno postavljanje ciljeva za budućnost.

Napravite popis onih stvari koje gubite vrijeme, primjerice, na čekanju u prometnim gužvama i redovima, nevažnim telefonskim pozivima, nepotpunim klijentima. Pokušajte ih smanjiti.

Ostavite sebi vremensku memoriju - mali razmak između dva slučaja. To će vam dati priliku da se opustite i skupite snage.

Kako biste produžili produktivno vrijeme, možete leći jedan sat kasnije i ustajati sat vremena ranije. Tako ćete imati još 120 minuta dnevno.

Pokušajte razbiti velike složene slučajeve u komponente. Jesti slonove u komade je lakše nego cjelina. Ako koristite ovo pravilo, čak i najambiciozniji događaji bit će vam lako i jednostavni.

Video.

Ostavite Komentar