Kako napisati poslovno pismo


U velikim tvrtkama postoji jedinstveni uzorak za poslovna pisma, u razvoju kojih su sudjelovali profesionalni psiholozi i najbolji dizajneri. Budući da je ovdje, kao i na prvom sastanku, vrlo je važno da je dojam da potencijalni partner ima o tvrtki. Stoga su boju, tekstura papira i druge naizgled beznačajne pojedinosti od velike važnosti. Dakle, prvo trebate obrazac tvrtke, koji već ima logotip tvrtke, ime i potrebne pravne i financijske pojedinosti, poštansku i stvarnu adresu, brojeve kontakata, adresu web stranice i e-poštu. Ako još uvijek nema takve obrasce za organizaciju, napravite ga sami. Upisivanjem tih podataka ručno i postavljanjem u zaglavlje slova. To će uvelike pojednostaviti daljnju komunikaciju s partnerom, budući da će informacije o tvrtki biti predstavljene u cijelosti i omogućit će ga uvjeriti u čvrstoću i pouzdanost vaše tvrtke.

Prije nego što pošaljete poruku, morat ćete ga registrirati kao odlazni dokument. Stoga, u gornjem lijevom kutu pripremite linije za registracijski broj i datum. S desne strane postavite predmete primatelja pisma. Ovdje je dovoljno naznačiti kome je upućena pisanjem pozicije, imena i inicijala odgovorne osobe, naziv poduzeća. A onda možete kratko navesti suštinu žalbe, glavnu temu, ako je potrebno.

Tradicionalno, poslovno pismo započinje s adresom pošiljatelju po imenu i pošiljatelju nakon riječi "Dragi". Zatim slijedi sadržaj pisma, koji je u većini slučajeva pisan od treće osobe ("naša tvrtka" itd.), Au budućnosti, upućivanje na partnera koristi zamjenicu "Vi". Pridržavajte se suštini poruke poslovnog stila pisma i pokušajte je opisati kratko i bez emocionalnog bojanja.

U završnom dijelu, sažmite svoj zahtjev i ponudite da razmotrite svoj prijedlog ili zahtjev nakon riječi "Pitam vas". Zatim, u odjeljku "Aplikacija", navedite dokumente (ako će biti) koji će pratiti pismo, nakon što su ih prethodno numerirali. Ispunite poruku standarda za takva slova s ​​izrazom "Vjerno vama" i navedite prezime, ime i patronimic, pošta pošiljatelja (izvršitelj, kontakt osoba).

Poštovana adresa, stil poslovanja i logički uređeni tekst pomoći će vam da napravite dobar dojam i dobijete šanse za nastavak suradnje.

Video.

Podijelite Sa Prijateljima
Prethodni Članak
Sljedeći Članak

Ostavite Komentar