Kako planirati posao


Kako bi se savladalo umijeće upravljanja vremenom, najvažnije je naučiti kako ispravno odrediti prioritet. Ne pokušavajte izvršiti sve dostupne zadatke odjednom, ne možete to učiniti. Bolje ih je distribuirati prema stupnju važnosti i hitnosti. Nemojte trčati, ali radite dosljedno. Lako se kretati popisom slučajeva pomoći će vam da nacrtajete. Podijelite komad papira na četiri komada. U gornjem lijevom kutu stavite slučajeve koji imaju status najvažnijih i hitnijih. U gornjem desnom kvadratu napišite zadatke koji su dovoljno važni, ali ne i hitni. Bit će dugoročnih zadaća. U donjem dijelu bit će naznačeni slučajevi manje važnosti, ali hitni, i nevažni i ne-hitni, ali zahtijevaju rješenja u lijevom i gornjem kutu. Popis obveza, sastavljen u obliku sheme, bit će najvidljiviji, a to će vam biti lakše raditi redoslijedom njihovog reda.

Nakon što napravite opći popis slučajeva, prijeđite na više privatnog planiranja - svakodnevno. Napravite popis slučajeva za dan prije. Tako ćete imati više mogućnosti razmišljati o njima, a vaša svjesnost za noć će moći analizirati zadatke i razviti plan rješenja.

Koristite razne uređaje koji vam omogućuju da istovarite memoriju kako biste organizirali svoje aktivnosti tijekom dana. Može biti organizator, elektronički kalendar ili zapis u mobilnom telefonu. Ako doslovno zapišete sve predstojeće poslove i planove, na taj ćete način riješiti zabrinutost da ćete nešto zaboraviti. To će smanjiti živčanu napetost i pustiti kratkotrajnu memoriju za rješavanje aktualnih pitanja.

Pokušajte ne zaboraviti ostaviti male vremenske intervale između pojedinih zadataka pri planiranju rada za taj dan. Vremenske rezerve će vam omogućiti da zadržite živce u slučaju da nešto odjednom pođe po zlu, kako je planirano. Ako dodate još pola sata između pojedinačnih slučajeva, ako se pojave neočekivane okolnosti, to na bilo koji način neće utjecati na vaš drugi posao.

Video.

Podijelite Sa Prijateljima
Prethodni Članak
Sljedeći Članak

Ostavite Komentar