Kako organizirati radno vrijeme


Nedostatak vremena u suvremenim ljudima sve više postaje akutan. Zbog toga se pojavio novi smjer psihologije - upravljanje vremenom, koji pomaže organizirati svoje vrijeme na najbolji način, uključujući i rad. Konkretno izrada plana aktivnosti s vremenskim troškovima razlikuje se ovisno o tome u kojoj se sferi iu kojim uvjetima radite. Ipak, postoje opće preporuke. Za organizaciju radnog vremena bit će vrlo korisno jasno definirati opise poslova. Često osoba ne mora imati vremena za obavljanje svojih neposrednih funkcija zbog različitih zadataka koji nisu u njegovoj nadležnosti.

Mjerenje vremena također će pomoći u organiziranju radnog vremena. U roku od nekoliko dana vodite evidenciju o svim aktivnostima na radnom mjestu. Nakon toga, analizirajte je li vaš dan pravilno organiziran, na koji možete uštedjeti vrijeme. Na primjer, optimizacija takvih rutinskih postupaka kao i provjera e-pošte može biti učinkovita mjera. Ako je to moguće s vašim radom, provjerite to više od tri puta dnevno i prijavite ga svojim dopisnicima. Inače, može proći neproporcionalno vrijeme za čitanje raznih neželjenih poruka i biltena.

Pokušajte planirati i komunikaciju s kolegama. Višu silu se uvijek događa, ali ako ste stalno prekinuti čak i zbog važnih radnih prilika, obavljanje neposrednih dužnosti može biti odgođeno. Ali ako izdvojite određeno vrijeme za konzultacije s kolegama, to će vam pomoći da intenzivnije radite u redovitom vremenu.

Razmislite o planu za pauze u radu. Nemojte odustati od ručka - nakon punopravnog prebacivanja s posla na druge aktivnosti, mozak će dobiti potrebni odmor. Ako radite mentalno. Pokušajte uključiti tjelesnu aktivnost tijekom pauze za ručak, npr. Hodajte do blagovaonice ili kafića.

Također, u nadležnim izdacima vremena, izradu plana pomaže. U ovom slučaju, to će vam biti lakše distribuirati izvedbu bilo kojeg globalnog zadatka u vremenu.

Video.

Podijelite Sa Prijateljima
Prethodni Članak
Sljedeći Članak

Ostavite Komentar