Kako planirati radni dan


Prilikom izrade plana za radni dan treba se sjetiti važnog načela: ako ste uredno organizirali svoje vrijeme, sve je moguće. Ako primijetite da ponekad nemate vremena za dovršetak na vrijeme jer vam daju nove ideje, koje vam daju vremena, a zatim ostavite između poslova malih vremenskih intervala. Dodatni pola sata neće vremenskim prilikama u rasporedu, a nećete biti nervozni ako se ispostavilo da negdje ćete potrošiti više vremena. Kako bi dan radili bolje, započnite ujutro izradom popisa slučajeva koje želite izvršiti. Zato ne možete zaboraviti na važne sastanke i dokumente, a na kraju dana analizirati produktivnost. Ako nešto nije uspjelo, razmislite o tome zašto se to dogodilo. Uspješno upravljanje vremenom je planiranje u kojem ćete naći apsorbere vremena i riješiti ih.

Kada je previše slučajeva, odaberite one glavne. Saznajte kako razlikovati važne i sekundarne zadatke, bez nje, nemoguće je točno organizirati dan.

Neki slučajevi zahtijevaju izvršavanje drugih zadataka, a često je bolje učiniti sve odjednom. Primjerice, prilikom odgovaranja na poslovna pisma, može se ispostaviti da neka pitanja trebaju biti razjašnjena telefonom. Uštedjet ćete vrijeme ako se prijavite za to, a ne odgađanje.

Nemojte se smatrati nadljudskim, sposobnim za pothvate. Čak i ako uspješno radite u načinu rada, neće dugo trajati, tijelo treba odmoriti. Obično ljudi osjećaju najbolji način ujutro, kao i nekoliko sati nakon ručka. Svatko ima svoje biorhythme, važno je to razumjeti. Uzmite u obzir svoje "snažne" sate kako biste riješili najvažnije probleme u ovom trenutku.

Idealna situacija je kada osoba ima popis zadataka i uvjeta za njihovu provedbu, a planira njegov rad. Ali se događa da vodstvo nepropisno organizira vrijeme svojih podređenih. Oni mogu provesti prvu polovicu dana bez posla, a zatim moraju ostati na poslu, jer je prekasno dobio hitan zadatak.

U ovom slučaju, ljudi postaju nervozni, a ovdje leži glavni problem. Može se razumjeti, tko neće biti uzrujan ako postoji puno posla, s kojim se jasno ne uspijeva nositi s rokom? No, kako biste se mogli nositi s situacijom, morate biti u stanju ispravno odrediti prioritet obavljanjem najvažnijih zadataka na prvom mjestu. Ostalo je najbolje odgoditi sljedećeg dana.

Video.

Podijelite Sa Prijateljima
Prethodni Članak
Sljedeći Članak

Ostavite Komentar