Kako napisati pismo o radu


Poželjno je započeti poslovno pismo riječima "Dragi (aya) ...". Ako je potrebno uputiti se osobi koja zauzima višu poziciju, to je potrebno učiniti po imenu i patronimici. Komunikacija u životu - možete nazvati jednostavno po imenu, u poslovnoj korespondenciji, morate zadržati službeni ton. Ako, primjerice, slova slučajno dođete do generalnog redatelja, bit će, blago rečeno, neugodno iznenađen kad vidi pozdrav "Pozdrav, momče". Okrenuvši se jednoj osobi, "ti" bi trebao biti napisan velikim slovom. Prebacivanje na nekoliko - samo s malim slovima.

Stil poslovnog pisma ozbiljan je i suzdržan. Nemojte ulaziti u detaljne opise tijeka rada, trebali biste pisati o osnovanosti. Nemojte oduzeti od sugovornika svoje dragocjeno vrijeme, rekavši dodatne detalje.

Bolje je koristiti standardni font i crnu boju prilikom pisanja pismo. Tekst koji se širi sa svim bojama duga nije baš pogodan za percepciju. Ako je potrebno odabrati jedan ili drugi izraz, poželjno je izraditi rečenicu počevši od riječi "Ja privući pažnju na to ...".

Ne koristite osmijehe. Mogu biti relevantni samo u prijateljskoj korespondenciji. Također je bolje da napusti humor i različite izraze slangova ("programer" - programer, "sapun" - e-mail, itd.)

Bolje je započeti pismo s izjavom suštine problema. A tek tada možete postaviti sva pitanja od interesa.

Trebali biste pokušati ispuniti 1-2 A4 listova s ​​dvanaestom slovom. Velike količine slova su teške za percepciju. Često ne završavaju čitanje do kraja, ili propuste čitave odlomke.

Najbolji završetak poslovnog pisma je: "S poĹĄtovanjem, ime i prezime". Komuniciranje putem e-pošte obavezno unesite potpis koji će biti uključen u sva slova. Trebao bi biti:
- prezime, ime i, ako je potrebno, srednje ime;
- položaj zadržan;
- puni naziv tvrtke;
- točna adresa;
- telefon, možda nekoliko;
- ostale dodatne informacije - želja, slogan itd.

Kada se sastavlja pismo rada, morate provjeriti pravopis i interpunkciju. Ako su zapisnice u tekstu upitne, možete ih izraditi drugačije ili ih razdvojiti na nekoliko, a ponavljajuće riječi zamjenjuju se sinonimima.

Video.

Podijelite Sa Prijateljima
Prethodni Članak
Sljedeći Članak

Ostavite Komentar