Kako održati konferenciju


Konferencije se češće održavaju. Svake godine veliki broj tvrtki privlači pozornost publike na inovacije uz pomoć ovog alata. No, svatko ne može organizirati konferenciju tako da radi bez problema i neuspjeha. Istaknite predmet i ciljnu publiku. Ako vaši nadređeni zahtijevaju pokrivanje nekoliko vijesti po konferenciji, morat ćete objasniti da će to samo pogoršati percepciju. Zapamtite: jedna konferencija je jedna tema. Nakon definiranja teme i motiva, nastavite segmentirati publiku i odabrati cilj.

Odredite popis zvučnika. Ovisno o širini predmeta, njihov se broj mijenja. Mora postojati najmanje dva od njih - predstavnik tvrtke i pozvani stručnjak (ili predstavnik vlasti). Svi će morati raditi na tekstu govora i ponašanja na pozornici.

Dodijelite datum. Ta se točka ne može zanemariti - nemojte odabrati datum koji je prikladan samo za vas. Svakako provjerite da nema drugih događaja za ovaj dan, gdje će dio vaše publike otići. Također, nemojte održavati konferenciju na blagdane (uključujući i crkvene blagdane).

Pripremite sobu. Mjesto održavanja konferencije igra veliku ulogu. Prvo, pokazat će status vaše tvrtke. Drugo, njegovo uređenje određuje uspjeh cjelokupnog događaja. Najbolje je rezervirati sobe u poslovnim centrima - već imaju većinu opreme. Pazite na prisutnost mjesta za sve goste. U dvorani bi trebala biti pozornica za zvučnike, ekran za demonstraciju prezentacija, veliki broj električnih utičnica za predstavnike medija. Preporučljivo je opremiti malu sobu pored auditorija za intervjuiranje govornika.

Akreditirati novinare. Sastav sadašnjih medija određuje samo vas. Odaberite one publikacije koje privlače ciljanu publiku. Novinari su akreditirani najmanje jedan dan prije konferencije.

Slanje pozivnica za mjesec dana. Događaj mora biti prijavljen unaprijed. Pošaljite pozivnice za 4-6 tjedana. Važni ljudi će morati osobno nazvati. Ako održavate otvorenu konferenciju, nećete biti suvišni oglašavati se u gradskim poslovnim publikacijama.

Video.

Podijelite Sa Prijateljima
Prethodni Članak
Sljedeći Članak

Ostavite Komentar