Kako voditi sastanke


Izaberite sobu ovisno o broju sudionika. Ovaj oblik poslovne komunikacije pretpostavlja potrebu za bliskim kontaktima između sudionika pa se moraju postaviti tako da mogu slobodno razmjenjivati ​​mišljenja jedni s drugima. Idealno - "okrugli stol", ali je također prilično dobar kada sudionici sjednu za stolovima, smješteni duž perimetra sobe, okrenuti jedan prema drugome. Ako nisu mnogo, onda se mogu staviti iza jednog, pravokutnog stola. Saznajte temu sastanka, popis sudionika, pozovite sve i pitajte je li vam potrebna uredska oprema tijekom sastanka. Ponekad na takvim sastancima sudionici daju prezentacije i izvještaje. U tom slučaju, prostoru treba osigurati dovoljan broj utičnica, računala, projekcijsko platno.

Pazite da stolovi imaju sve što vam treba - naočale i boce mineralne vode, olovke i listove papira za pisanje. Čak i ako su svi sudionici sastanka muškarci, nemojte stavljati pepeljare na stolove tako da oni koji ne puše ne pate.

Razmislite o pitanjima koja će biti uključena u dnevni red sastanka. Mora biti takav da nije moguće riješiti u radnom nalogu. Razmislite o optimalnom redoslijedu govora, tako da su pitanja koja će se riješiti na sastanku istaknuta s najvećom potpunosti. Uputite poziv i upoznajte sudionike s njom. Ako imaju dopune i ispravke, onda ih, ako je potrebno, napravite.

U procesu rješavanja ozbiljnog pitanja, sudionici sastanka mogu napraviti prezentacije. Zamolite ih da iznesu sažetke izvješća i pošalju ih onima koji će sudjelovati na sastanku. Mogu se priložiti dostupnim analitičkim ili statističkim materijalima o raspravljanim pitanjima.

Ako su dovoljno ozbiljni i brojni, onda ima smisla opremiti zasebno mjesto za tajnika, koji će snimiti sve što je izraženo kao rezultat rasprave.

Video.

Podijelite Sa Prijateljima
Prethodni Članak
Sljedeći Članak

Ostavite Komentar