Način za poboljšanje vaše učinkovitosti: matrica Eisenhower


Što sprječava da se s vremenom suočite sa svim poslovima? Netočna priorizacija. Postavili ste cilj i spremni ste za postizanje toga, svakako. Ali danas morate raditi neke poslove oko kuće, na poslu dodijeljeni složeni projekt, prijatelji koji se nude za opuštanje ... U takvim rutinskim zadaćama jednostavno je propustiti, što je zapravo važno. Ovo je fokus Eisenhowerove matrice. To olakšava razvrstavanje slučajeva prema njihovoj važnosti. Eisenhower nije bio psiholog, kao što bi se moglo pomisliti, ali jednostavno vrlo zauzet čovjek. Neko je vrijeme služio kao general, a od 1953. do 1961. bio je predsjednik Sjedinjenih Država. Dakle, ne možete sumnjati: ta je osoba znala smisao u organizaciji vremena.

Što izgleda Eisenhowerova matrica? List je podijeljen u četiri dijela (nacrtajte jednu horizontalnu i jednu vertikalnu liniju kroz središte). Formirana je takozvana matrica. U svakom sektoru bilježi se slučajevi, u skladu s njihovom važnosti.

Prva skupina slučajeva je važna i hitna. Kao što je jasno iz naslova, ovdje su najhitniji slučajevi, čije će neuspjeh dovesti do ozbiljnih posljedica. To su zdravstveni problemi, neke kritične situacije - slomljena računala, neočekivani zadatak, važan poziv.

Druga grupa je važna, a ne hitna. Ovdje sve što trebate učiniti stalno kako biste postigli svoj cilj. Ovo i korisne navike kao što su punjenje ujutro i svakodnevni rad na projektu i izgradnja odnosa. Da biste postigli svoje ciljeve, to je najvažniji dio.

Treća skupina je nevažna i hitna. To su stvari koje trebate odmah izvršiti, ali zbog neuspjeha koje nećete zaraditi nikakve probleme. Neke zahtjeve, neke kupnje - sve pripadaju ovoj kategoriji.

Četvrti je nevažan, a ne hitan. Svakodnevna rutinska, besmislena djela, odmorite se. Svatko se stalno suočava s tim, ali u stvari to uopće nije potrebno. Zabava, gledanje televizije, društvene mreže, razgovor s telefonom s djevojkom.

Video.

Podijelite Sa Prijateljima
Prethodni Članak
Sljedeći Članak

Ostavite Komentar