Kako poboljšati učinkovitost rada


Prije svega, morate analizirati radne procese koji se trenutno odvijaju u vašoj tvrtki. Da biste to učinili, pokušajte kontrolirati jednu transakciju ili mali projekt. Budite pažljivi na svaki detalj - od početnog telefonskog razgovora do sklapanja ugovora. U procesu jednostavnog promatranja sigurno možete pronaći praznine i nedostatke u radu osoblja, koji izravno utječu na učinkovitost rada. Na temelju analize morate izvući određene zaključke i pokušati ukloniti slabosti povezane s organizacijom rada. Započnite s najozbiljnijim problemima. Na primjer, možete saznati da u lancu službe za korisnike nema određenog stručnjaka. Njegovu funkciju mogu preuzeti drugi zaposlenici, a to je izravno utjecalo na učinkovitost rada. Pokušajte pronaći potrebnog stručnjaka.

Često se također susreće suprotna situacija: pretjerano nadutost samo smanjuje učinkovitost. Pokušajte redistribuirati odgovornosti između podređenih i odbaciti stvarno suvišne ljude.

Za skladniji rad cijelog tima, pokušajte stvoriti što više sustava i alata što će biti jednolično i univerzalno za sve osoblje. Unijeti organizacijske zahtjeve, jasno opisati strukturu podnošenja i izvješćivanja, stvoriti baze podataka dostupnih svakom zaposleniku. Kao rezultat toga, stručnjak neće trošiti previše vremena na pitanja kolegama, on će moći jasno izvijestiti o sukobima vodstvu, brzo pronaći potrebne podatke. Ispravni i dobro utvrđeni alati jedan su od ključnih čimbenika učinkovitosti rada.

Napravite tim radi za rezultat. Da biste to učinili, morate, prije svega, jasno formulirati konačne ciljeve. Nemojte teretiti osoblje prekomjernim izvješćivanjem, sastancima, raspravama. Postavite određeni plan pred zaposlenike i pružite sve potrebne resurse za njegovu provedbu.

Poticaj materijalima je jedan od najučinkovitijih metoda povećanja učinkovitosti rada. Možete unijeti nekoliko shema koje guraju zaposlenika optimizacijom vlastitog rada. To može biti progresivni sustav plaćanja, bonuse, bonuse, kao i naknadu ovisno o ispunjenju plana.

Video.

Podijelite Sa Prijateljima
Prethodni Članak
Sljedeći Članak

Ostavite Komentar