Organizacija i pregovori: pravila i preporuke


Pregovori se mogu odvijati u službenim i neformalnim okruženjima. U prvom slučaju, oni se nalaze u uredu jedne od stranaka. Pretpostavimo da ste voditelj tvrtke koja će primiti izaslanstvo. Mjestimično mjesto za sastanke može biti vaš ured, sala za sastanke ili sobu za sastanke. Ako mali izaslanik od dvije ili tri osobe dolazi u vaš ured, najbolje je da ga preuzmete u svoj ured. Ako je delegacija reprezentativnija, pregovori se trebaju provoditi u prostranoj sobi. Potrebno je unaprijed jasno odrediti vrijeme sastanka i dnevni red, odnosno koja će se pitanja raspravljati. Potrebno je pripremiti najbolji način. Provjerite je li rezervirana soba za pregovore pripremljena za sastanak. Potrebno je ukloniti sve nepotrebno, potrebno je postaviti potreban broj stolica ili stolica, pripremljeni uredski pribor (papir, olovke, olovke). Također je poželjno pripremiti bezalkoholna bezalkoholna pića i naočale. Iako prema pravilima dobrog ukusa, partneri moraju nužno ponuditi čaj ili kavu, ta pića neće biti suvišna.

Ako trebate bilo kakve dokumente, reference, statističke materijale, to bi također trebalo voditi računa unaprijed, kako se ne biste ometali tijekom pregovora za njihovu pretragu.

Naravno, pregovaranje mora biti pristojno, taktično. Jedino je prirodno da ćete braniti interese svoje tvrtke i postići najpovoljnije uvjete. No istodobno je potrebno istovremeno uzeti u obzir interese partnera, pokazati poštovanje za njih, pokazati spremnost za razumni kompromis.

Ako se razgovori održavaju u neformalnoj atmosferi, najbolje mjesto za susret je restoran. U slučaju da vaši partneri budu stranci, posebno s Istoka, pokušajte se posavjetovati sa stručnjacima koji unaprijed poznaju svoje običaje, tradicije, pravila ponašanja u društvu i kulinarske preferencije. To je osobito istinito kada morate pregovarati s japanskim, jer pridaju veliku važnost neformalnim pregovorima. Naravno, ako ste inicijator takvog sastanka, morat ćete snositi sve troškove.

Video.

Podijelite Sa Prijateljima
Prethodni Članak
Sljedeći Članak

Ostavite Komentar